高值醫(yī)用耗材跨區(qū)域聯(lián)合采購是目前發(fā)展起來的新型采購形式。集中采購是指企業(yè)或集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部集中化采購管理,聯(lián)合采購是指多個(gè)企業(yè)之間的聯(lián)盟采購行為,它是集中采購在外延上的進(jìn)一步拓展[1,2],而高值醫(yī)用耗材跨區(qū)域聯(lián)合采購是指多個(gè)省(區(qū)市)組成采購聯(lián)合體,對(duì)需要采購的醫(yī)用耗材實(shí)施集中采購的行為。目前,由于沒有比較合理的采購模型與運(yùn)行模式,國內(nèi)跨區(qū)域聯(lián)合采購在高值醫(yī)用耗材集中采購中應(yīng)用較少,但在政策支持與模式不斷探索下在迅速發(fā)展。本文在分析高值醫(yī)用耗材集中采購現(xiàn)狀及特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,建立高值醫(yī)用耗材跨區(qū)域聯(lián)合采購模型,并對(duì)跨區(qū)域聯(lián)合采購運(yùn)行模式進(jìn)行探討。
國家為了規(guī)范高值醫(yī)用耗材的采購管理,提供了強(qiáng)有力的政策支持,先后以文件的形式明確了血管介入、骨科植入類等13 類高值醫(yī)用耗材采取以省為單位的集中采購;并按照質(zhì)量?jī)?yōu)先、價(jià)格合理原則,采取招采合一、量?jī)r(jià)掛鉤、雙信封制等辦法開展以政府為主導(dǎo)的網(wǎng)上集中采購。截止目前,我國高值醫(yī)用耗材集中采購形式經(jīng)歷了四次變遷,一是以醫(yī)院為主體的分散采購形式;二是部分省市集中采購試點(diǎn)與醫(yī)院采購并存的形式;三是重點(diǎn)產(chǎn)品的全國集中采購的形式;四是以省(市區(qū))政府為主導(dǎo)的網(wǎng)上集中采購形式。各省主要采購模式有雙信封模式、限價(jià)掛網(wǎng)模式和藥交所模式等等,并且都在積極探索更加科學(xué)有效的集中采購形式,降低醫(yī)用耗材的虛高價(jià)格、集中采購的成本和提高工作效率。
醫(yī)用耗材的聯(lián)合采購在國外應(yīng)用的較早,也比較成熟。如1990 年成立于密蘇里的美國藥業(yè)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟(FPN)就是最大的采購聯(lián)合體,擁有超過20 個(gè)藥品采購集團(tuán),它接受多家醫(yī)療機(jī)構(gòu)的委托形成較大的采購訂單后,以采購量為議價(jià)籌碼,同生產(chǎn)商或批發(fā)商進(jìn)行價(jià)格談判,取得較低的采購價(jià)格,但是采購聯(lián)盟會(huì)收取一定費(fèi)用[3]。
目前,高值醫(yī)用耗材聯(lián)合采購在國內(nèi)也迅速發(fā)展,2016 年7 月,“陜川蒙寧”四省區(qū)高值醫(yī)用耗材聯(lián)合采購西部聯(lián)盟成立,首次嘗試跨區(qū)域聯(lián)合采購,2017 年5 月西部聯(lián)盟已擴(kuò)大至10 省區(qū);2016 年12 月,“京津冀”醫(yī)用耗材聯(lián)合采購平臺(tái)上線運(yùn)行,首批針對(duì)止血和防粘連兩類耗材;2017 年5 月,“滬蘇浙皖閩”四省一市聯(lián)合采購方案通過,主要推廣浙江省、寧波市醫(yī)用耗材帶量采購的成功經(jīng)驗(yàn),選擇部分用量大、價(jià)格高的耗材集中采購。但是由于聯(lián)合采購在國內(nèi)發(fā)展尚不成熟,本文以聯(lián)合采購工作為根本,建立跨區(qū)域聯(lián)合采購模型和運(yùn)行模式,并對(duì)優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行探討。
2.1 高值醫(yī)用耗材集中采購特殊性
高值醫(yī)用耗材集中采購不同于企業(yè)間的物資集中采購,具有一定的特殊性。一是集中采購流程特殊。首先由各省級(jí)采購中心對(duì)外發(fā)布集中采購方案;其次是相關(guān)企業(yè)在各省耗材集中采購平臺(tái)進(jìn)行產(chǎn)品資料申報(bào);然后由省級(jí)采購中心組織專家對(duì)企業(yè)申報(bào)資料進(jìn)行審核,通過綜合評(píng)審(根據(jù)綜合評(píng)價(jià)體系或綜合評(píng)審細(xì)則對(duì)企業(yè)及產(chǎn)品評(píng)分,確定質(zhì)量層次和競(jìng)價(jià)議價(jià)組,然后按照作價(jià)原則初步制定最高限價(jià),再行競(jìng)價(jià)議價(jià)產(chǎn)生價(jià)格)或是限價(jià)掛網(wǎng)(資料審核通過后,由企業(yè)自行申報(bào)外省最低中標(biāo)價(jià)或本省醫(yī)療機(jī)構(gòu)現(xiàn)行采購價(jià),以兩者低值作為產(chǎn)品限價(jià),之后醫(yī)療機(jī)構(gòu)再和企業(yè)進(jìn)行二次議價(jià))方式產(chǎn)生價(jià)格,最后醫(yī)療機(jī)構(gòu)按中標(biāo)目錄與供應(yīng)商采購,采購中心并非采購主體,僅采購目錄的制定者。二是高值醫(yī)用耗材分類方法不統(tǒng)一,種類繁多,產(chǎn)品數(shù)量巨大,證照變更頻繁且耗材審核的專業(yè)性強(qiáng),需要從事相關(guān)行業(yè)專家進(jìn)行審核[4,5]。由此可見,高值醫(yī)用耗材的審核工作是集中采購的一個(gè)重要內(nèi)容,需要大量人力、物力的時(shí)間的投入。
2.2 單個(gè)?。▍^(qū)市)集中采購與聯(lián)合采購對(duì)比
單個(gè)?。▍^(qū)市)集中采購關(guān)系中只存在簡(jiǎn)單的省級(jí)采購中心、醫(yī)療機(jī)構(gòu)及供應(yīng)商之間的關(guān)系(如圖1 所示),而跨區(qū)域聯(lián)合采購在省級(jí)采購中心和供應(yīng)商之間增加了一層采購聯(lián)合體(如圖2 所示)。
對(duì)于單個(gè)?。▍^(qū)市)集中采購,省級(jí)采購中心要面對(duì)所有類別的高值醫(yī)用耗材,將需要大量的人力物力的支持,且由于單個(gè)?。▍^(qū)市)的采購規(guī)模較小時(shí),供應(yīng)商可能選擇放棄。在跨區(qū)域聯(lián)合采購供應(yīng)關(guān)系圖中,采購聯(lián)合體相對(duì)于醫(yī)療機(jī)構(gòu)是高值醫(yī)用耗材的唯一采購中心,聯(lián)合采購對(duì)眾多?。▍^(qū)市)的耗材集中采購進(jìn)行捆綁,形成規(guī)模優(yōu)勢(shì),有利于與供應(yīng)商進(jìn)行抗衡。通過跨區(qū)域聯(lián)合采購,使得采購聯(lián)合體內(nèi)的各省級(jí)采購中心可以選擇自己有經(jīng)驗(yàn)的耗材種類進(jìn)行集中采購,不但在工作量上進(jìn)行了分擔(dān),提高了效率,也起到了優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的作用。
2.3 跨區(qū)域聯(lián)合采購模型
經(jīng)過對(duì)跨區(qū)域聯(lián)合采購主體關(guān)系分析,作者嘗試建立高值醫(yī)用耗材跨區(qū)域聯(lián)合采購的模型圖(如圖3 所示)。在高值醫(yī)用耗材跨區(qū)域聯(lián)合采購模型存在供應(yīng)商、省級(jí)采購中心、采購聯(lián)合體和醫(yī)療機(jī)構(gòu)四個(gè)主體,其中關(guān)鍵是由省級(jí)采購中心組成的采購聯(lián)合體,不同的采購模式需要在不同的采購聯(lián)合體中實(shí)現(xiàn)。
各醫(yī)療機(jī)構(gòu)是高值耗材聯(lián)合采購模型中真實(shí)采購商,主要是依據(jù)采購聯(lián)合體制定的采購目錄進(jìn)行耗材的網(wǎng)上交易;供應(yīng)商是這個(gè)模型中相對(duì)強(qiáng)勢(shì)主體,跨區(qū)域聯(lián)合采購的目的就是壓縮供應(yīng)商的利潤(rùn),降低耗材的虛高價(jià)格,主要是產(chǎn)品申報(bào)、相關(guān)信息維護(hù)及耗材的網(wǎng)上交易;省級(jí)采購中心是在采購聯(lián)合體的管理下進(jìn)行工作,主要是按照采購聯(lián)合體的安排完成資質(zhì)審核、制定采購目錄、相關(guān)信息維護(hù)與更新及平臺(tái)的管理工作; 采購聯(lián)合體的主要作用是把更多的醫(yī)療機(jī)構(gòu)聯(lián)合在一起,采購規(guī)模大幅度提高,提高醫(yī)療機(jī)構(gòu)在供應(yīng)商心目中的地位,供應(yīng)商通常不會(huì)選擇放棄整個(gè)聯(lián)合體,而會(huì)主動(dòng)建立合作關(guān)系,與采購聯(lián)合體積極配合。
在同一個(gè)跨區(qū)域聯(lián)合采購模型里可以存在多種聯(lián)合采購運(yùn)行模式,主要有輪職管理模式、統(tǒng)一管理模式及聯(lián)席會(huì)議模式。
其中輪職管理模式為了保證聯(lián)合體長(zhǎng)期穩(wěn)定,根據(jù)各成員討論制定的輪職主席制度,由聯(lián)合體成員推薦并選舉產(chǎn)生,輪職為主席的省級(jí)采購中心負(fù)責(zé)聯(lián)合體內(nèi)耗材集中采購工作,主要優(yōu)點(diǎn)是能夠激發(fā)各個(gè)成員的積極性與責(zé)任感,提高成員的參與感,不同的成員思路不同,可有效防止工作中的一成不變,循規(guī)蹈矩。
統(tǒng)一管理模式是指聯(lián)合體成員統(tǒng)一推舉某個(gè)成員為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),一直根據(jù)聯(lián)合體的總體目標(biāo)負(fù)責(zé)聯(lián)合體的耗材集中采購總體工作,優(yōu)點(diǎn)是聯(lián)合體的執(zhí)行效率相對(duì)較高,分工明確,工作的承續(xù)性較強(qiáng)。
聯(lián)席會(huì)議模式是指聯(lián)合體成員按照分工完成聯(lián)合體集中采購工作,按照聯(lián)合體制定的聯(lián)席會(huì)議制度,通過召開聯(lián)席會(huì)議的形式,加強(qiáng)各成員間溝通,重大事情均由聯(lián)席會(huì)議決定,聯(lián)席會(huì)議不定期召開,優(yōu)點(diǎn)是能夠防止重大事情的決策失誤及成員之間可以相互學(xué)習(xí)。
無論是采購何種運(yùn)行模式,跨區(qū)域聯(lián)合采購?fù)ㄟ^任務(wù)分擔(dān)、結(jié)果共享節(jié)省了大量的時(shí)間,提高了工作效率,為企業(yè)也節(jié)約投標(biāo)成本等優(yōu)點(diǎn),但深入探討高值醫(yī)用耗材跨區(qū)域聯(lián)合采購存在的缺點(diǎn),特別是對(duì)聯(lián)合采購風(fēng)險(xiǎn)分析,可有效做好風(fēng)險(xiǎn)防范,對(duì)完善聯(lián)合采購模型具有重要意義。
一是完善跨區(qū)域聯(lián)合采購制度建設(shè)。針對(duì)區(qū)域聯(lián)合采購的法規(guī)制度、業(yè)務(wù)流程、信息溝通渠道及監(jiān)督管理等,均需制定出切實(shí)可行的規(guī)章制度、方法措施,保證跨區(qū)域聯(lián)合采購的順利實(shí)施。
二是重點(diǎn)做好跨區(qū)域聯(lián)合采購平臺(tái)的建設(shè)。根據(jù)聯(lián)合采購的運(yùn)行模式,建設(shè)功能完整、性能優(yōu)越的耗材集中采購平臺(tái),主要完成資質(zhì)申報(bào)、審核、申投訴處理、日常信息維護(hù)等,特別是數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理功能,可以大大提高工作效率,降低招標(biāo)成本,反之可能帶來巨大的后期維護(hù)費(fèi)用。
三是防范聯(lián)合采購的經(jīng)驗(yàn)差異性風(fēng)險(xiǎn)。它是指由于區(qū)域內(nèi)各成員自身情況不同,醫(yī)用耗材在不同采購區(qū)域內(nèi)需求的不一致,對(duì)耗材采購的重點(diǎn)不一致,造成采購中心缺乏對(duì)這些耗材的深入了解、市場(chǎng)調(diào)研和供應(yīng)商分析,在開展相應(yīng)類別采購工作時(shí)容易導(dǎo)致采購程序的混亂和采購質(zhì)量的下降,因此需要特別注意在工作分工過程中的經(jīng)驗(yàn)分享。